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公司开展档案收集整理工作专项检查
 

 公司开展档案收集整理工作专项检查

622日上午,公司档案中心联合了制造部、质量检验部、科研所兼职档案管理人员,对各部门全面档案收集整理工作进行专项检查,旨在进一步完善档案管理制度建设,规范文本文书档案管理要求。

档案管理为企业发展服务,保障企业中心工作有序开展。档案资料作为企业的重要信息资源,蕴含企业大量有价值可追溯的信息,收集好、保管好、利用好这些有形和无形的企业资产,对于促进企业可持续发展、维护企业权益和形象,具有重大的现实意义和历史意义。

在现场检查过程中,由综合办档案中心带领各部门兼职管理人员,进行了相互交叉检查,涵盖了各部门文件保管分类、存储环境以及电子目录完整情况,细微之处不放松,重点环节更突出。在检查过程中相互交流经验,取长补短。同时检查过程中安排了专人对各部门检查情况进行了详细记录,形成了完成的记录报告。

检查中发现各部门对档案资料的分类、装订、保管有条有理,主次分明,保存文件齐全、完善可靠。资料收集及时全面,存档文件与电子目录同步,同时检查过程中也发现一些小问题,例如:档案装盒不统一,背脊目录标识不规范等细微问题。

通过检查,提高了各单位档案安全管理责任意识,加强了各部门之间的沟通联系,使各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案管理人员积极性,有效推动公司档案管理工作又好又快发展。(综合办)

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