公司开展档案收集整理工作专项检查

6月22日上午，公司档案中心联合了制造部、质量检验部、科研所的兼职档案管理人员，对各部门全面档案收集整理工作进行专项检查，旨在进一步完善档案管理制度建设，规范文本文书档案管理要求。

档案管理为企业发展服务，保障企业中心工作有序开展。档案资料作为企业的重要信息资源，蕴含企业大量有价值可追溯的信息，收集好、保管好、利用好这些有形和无形的企业资产，对于促进企业可持续发展、维护企业权益和形象，具有重大的现实意义和历史意义。

在现场检查过程中，由综合办档案中心带领各部门兼职管理人员，进行了相互交叉检查，涵盖了各部门文件保管分类、存储环境以及电子目录完整情况，细微之处不放松，重点环节更突出。在检查过程中相互交流经验，取长补短。同时检查过程中安排了专人对各部门检查情况进行了详细记录，形成了完成的记录报告。

检查中发现各部门对档案资料的分类、装订、保管有条有理，主次分明，保存文件齐全、完善可靠。资料收集及时全面，存档文件与电子目录同步，同时检查过程中也发现一些小问题，例如：档案装盒不统一，背脊目录标识不规范等细微问题。

通过检查，提高了各单位档案安全管理责任意识，加强了各部门之间的沟通联系，使各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案管理人员积极性，有效推动公司档案管理工作又好又快发展。（综合办）